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¿Cómo lo uso?
Los certificados digitales con valor legal tienen varios usos y aplicaciones, las cuales están enfocadas a eliminar los riesgos inherentes que las personas y organizaciones tienen cuando realizan diferentes transacciones electrónicas, ejemplos de las cuales son:
• Correo electrónico confiable
• Firma y entrega de recibos de nómina electrónicos
• Resguardo seguro de documentos electrónicos (NOM 151)
• Realización / Recepción de pedidos electrónicos
• Elaboración / recepción de fianzas electrónicas
• Firma de contratos electrónicos
En los cuales se mantiene el valor legal del documento electrónico al ser firmado por medio de un certificado electrónico con valor legal. Este tipo de certificado sólo puede ser emitido por un prestador de servicios de certificación autorizado por la Secretaría de Economía.
¿Qué beneficios obtengo?
Los certificados ayudan a evitar que alguien utilice una clave falsa haciéndose pasar por otra persona, por lo cual los beneficios que se obtienen al usarlos son:
• Disminuir riesgos de negocio, al contar con documentos electrónicos firmados que mantienen el mismo valor legal que un documento en papel
• Disminuir riesgos de fraudes, debido a que los documentos que originan una transacción comercial no pueden ser alterados
• Establecer claramente y en forma rápida las obligaciones de una persona, al conocer inequívocamente la identidad de la persona que firma un documento electrónico
• Disminuir el riesgo de robo de información por medios electrónicos, al permitir que un documento electrónico sólo pueda ser visto por la persona que deba conocerlo